1. Общие положения и контролёр данных
Настоящее Уведомление о приватности разъясняет, как SIA VV Invest (далее — «Cosmall», «мы», «нас») обрабатывает персональные данные посетителей сайта cosmall.eu («Сайт»), клиентов, поставщиков и их персонала, а также любую иную относящуюся к вам информацию. Документ также описывает ваши права в отношении обработки этих данных.
Для целей настоящего Уведомления персональными данными считается любая информация, которая идентифицирует или может идентифицировать вас, включая имя, адрес, номер телефона и т. п. Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с этим документом.
2. Контролёр данных
| Наименование компании | SIA VV Invest |
|---|---|
| Организационно-правовая форма | SIA (общество с ограниченной ответственностью) |
| Юридический адрес | Blaumaņa iela 7, Rīga, LV-1011, Латвия |
| Страна регистрации | Латвия |
| Регистрационный номер компании | 52403043261 |
| Номер VAT | LV52403043261 |
| Email по вопросам данных | support@cosmall.eu |
| Контактный телефон | +371 24 204 007 |
SIA VV Invest является единственным контролёром персональных данных, обрабатываемых через Сайт, в отношении всех заказов и обращений, независимо от даты их оформления.
3. Какие персональные данные мы собираем и обрабатываем
Мы собираем, используем и обрабатываем:
- Информацию, которую вы предоставляете нам напрямую (например, при создании учётной записи, заполнении форм на Сайте, оформлении заказа, участии в опросах или маркетинговых мероприятиях, а также при обращении к нам);
- Информацию, которую мы формируем о вас в процессе работы с вами (например, в системах управления клиентами и заказами);
- Данные об использовании Сайта (тип устройства, операционная система, тип и версия браузера, IP-адрес, посещённые страницы, время на сайте, ошибки) — собираются с помощью файлов cookie и аналогичных технологий, см. Раздел 5;
- Контактные данные (почтовый адрес, телефон, email);
- Финансовую и транзакционную информацию (сумма и детали заказа, данные об оплате, реквизиты получателя);
- Маркетинговые и коммуникационные предпочтения (согласие на рассылки, записи обращений и звонков в службу поддержки).
Предоставление данных, необходимых для оформления и исполнения заказа, обязательно: без них мы не сможем заключить и исполнить договор с вами.
4. Источники персональных данных от третьих лиц
Мы можем получать персональные данные о вас от третьих лиц, включая, помимо прочего, социальные сети, мессенджеры и провайдеров электронной почты, если вы взаимодействуете с нами через эти каналы.
5. Файлы cookie
Мы используем файлы cookie и аналогичные технологии на Сайте. Подробнее о том, какие технологии используются и как ими управлять, см. в нашей Политике использования файлов cookie.
6. Как и на каком основании мы используем данные
Мы обрабатываем персональные данные на следующих правовых основаниях в соответствии со ст. 6 Общего регламента по защите данных (GDPR):
- Исполнение договора (ст. 6(1)(b)): для обработки и выполнения заказов, оформленных на Сайте, включая оплату и доставку;
- Соблюдение юридических обязательств (ст. 6(1)(c)): для соблюдения требований налогового, бухгалтерского и потребительского законодательства;
- Законный интерес (ст. 6(1)(f)): для обеспечения работы и безопасности Сайта, обработки обращений и жалоб, системного администрирования, анализа использования Сайта, улучшения продуктов и услуг, а также для предотвращения мошенничества;
- Согласие (ст. 6(1)(a)): для отправки прямых маркетинговых сообщений и использования отдельных файлов cookie. Вы можете отозвать согласие в любой момент; это не влияет на законность обработки, произведённой до отзыва.
7. Сроки хранения данных
- Данные, связанные с заказами (включая финансовую и налоговую документацию), хранятся в течение срока, установленного применимым законодательством Латвии о бухгалтерском учёте и налогообложении — как правило, не менее 5 лет с момента совершения операции.
- Данные учётной записи хранятся в течение срока действия учётной записи и до 12 месяцев после её удаления или последней активности, если более длительное хранение не требуется по закону.
- Данные, обрабатываемые на основании согласия (например, для маркетинговых рассылок), хранятся до отзыва согласия.
- По истечении применимых сроков персональные данные удаляются или обезличиваются.
8. Передача данных третьим лицам
В рамках исполнения наших договорных и законодательных обязательств ваши персональные данные могут передаваться следующим категориям получателей:
- Swotzy — мультикурьерская платформа доставки, объединяющая почтовых и курьерских операторов для доставки заказов по Европе;
- Viva Payments S.A. («Viva.com») — провайдер платёжных услуг, через который обрабатываются онлайн-платежи;
- Страховые компании, бухгалтеры, аудиторы и финансовые консультанты — для выполнения учётных и аудиторских функций;
- Юристы и юридические консультанты;
- Поставщики ИТ-услуг, хостинга, облачных хранилищ и программного обеспечения.
Все обработчики данных, привлекаемые нами, обязаны соблюдать положения GDPR и применимого законодательства и обрабатывают данные только по нашим инструкциям и в заявленных целях.
Международная передача данных. Некоторые из наших поставщиков услуг могут располагаться за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) или передавать данные через инфраструктуру, расположенную за её пределами. В таких случаях мы обеспечиваем надлежащий уровень защиты данных с помощью соответствующих гарантий, предусмотренных GDPR (например, стандартных договорных условий Европейской комиссии либо решений об адекватности). Копию применимых гарантий можно запросить, обратившись к нам по контактам, указанным в Разделе 2.
Мы не передаём и не продаём ваши персональные данные третьим лицам для их собственных маркетинговых целей.
9. Ваши права
В соответствии с GDPR вы имеете право:
- запросить доступ к своим персональным данным и получить их копию;
- потребовать исправления неточных или неполных данных;
- потребовать удаления данных («право быть забытым») в предусмотренных законом случаях;
- потребовать ограничения обработки данных;
- получить свои данные в структурированном, машиночитаемом формате и передать их другому контролёру (право на переносимость данных);
- возразить против обработки данных, осуществляемой на основании законного интереса, в том числе против использования данных в целях прямого маркетинга;
- отозвать согласие на обработку в любой момент, без ущерба для законности обработки, произведённой до отзыва;
- не быть объектом решения, основанного исключительно на автоматизированной обработке (включая профилирование), которое порождает юридические последствия или иным образом существенно затрагивает вас; в настоящее время мы не применяем такие процессы принятия решений.
Для реализации любого из этих прав обращайтесь к нам по адресу support@cosmall.eu. Мы ответим в срок, предусмотренный применимым законодательством, как правило не позднее одного месяца с момента получения запроса.
10. Право подать жалобу в надзорный орган
Если вы считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает GDPR, вы вправе подать жалобу в надзорный орган по защите данных — в частности, в Инспекцию государственных данных Латвии (Datu valsts inspekcija):
| Адрес | Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, Латвия |
|---|---|
| pasts@dvi.gov.lv | |
| Телефон | +371 67 223 131 |
| Сайт | www.dvi.gov.lv |
Вы также можете обратиться в надзорный орган по защите данных страны вашего обычного проживания или места работы.
11. Данные несовершеннолетних
Сайт и наши услуги не предназначены для лиц младше 18 лет, и мы сознательно не собираем персональные данные таких лиц. Если вам стало известно, что несовершеннолетний предоставил нам свои данные, пожалуйста, свяжитесь с нами, и мы примем меры по их удалению.
12. Изменения настоящего Уведомления
Мы можем периодически обновлять настоящее Уведомление о приватности с учётом изменений в нашей практике или законодательстве. Актуальная версия всегда доступна на этой странице с указанием даты последнего обновления.
13. Контакты
SIA VV Invest
Blaumaņa iela 7, Rīga, LV-1011, Латвия
Email: support@cosmall.eu
Телефон: +371 24 204 007